Văn Phòng Điện Tử VOffice Viettel

VOffice Viettel – Văn Phòng Điện Tử

VOFFICE VIETTEL là hệ quản lý văn bản và điều hành tác nghiệp điện tử dành cho các khách hàng là cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp sử dụng trên đa nền tảng (Website, Smartphone, Tablet, Ipad) với mục tiêu tin học hóa quá trình xử lý văn bản và giao việc hướng đến văn phòng điện tử không giấy tờ.

Văn Phòng Điện Tử VOffice Viettel
Văn Phòng Điện Tử VOffice Viettel

Tính năng của VOffice Viettel

  • Tính năng qui trình quản trị Quản lý văn bản đến, văn bản đi, công việc, văn bản nội bộ, hồ sơ công việc, quản lý lịch, truyền thông nội bộ
  • Tính năng báo cáo thống kê In số văn bản đến, đi In báo cáo thống kê tình trạng xử lý công việc In báo cáo thống kê hình thức xử lý văn bản
  • Tính năng quản trị hệ thống Tính năng này cho phép người quản trị thực hiện các thao tác quản lý hệ thống, người dùng, phân quyền xác thực người dùng, cấu hình hệ thống…
  • Tính năng tiện ích hệ thống Tích hợp SMS nhắc lịch họp, lịch công tác Xem và ký văn bản trên thiết bị di động Tích hợp chữ ký số CA; Tìm kiếm, tra cứu

Lợi ích của VOffice Viettel

  • Đơn giản hóa việc trình ký và quản lý văn bản
  • Ký duyệt và xem văn bản mọi lúc, mọi nơi giúp thay đổi thói quen làm việc trên các phương tiện thủ công
  • Truyền thông qua chức năng bảng tin nội bộ giúp nhắc nhở và thông tin đến nhân viên một cách kịp thời, nhanh chóng
  • Tạo dựng thư viện tài liệu phục vụ cho công việc theo từng nhóm ngành, thuận lợi tra cứu lúc cần thiết
  • Quản lý, tra cứu thông tin cá nhân, đơn vị một cách chính xác nhất
  • Xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp và ưu việt hơn

Tính năng dịch và lợi ích mang lại

Tính năng dịch vụ

  1. Quản lý văn bản đến
  2. Quản lý văn bản đi
  3. Quản lý văn bản trình ký
  4. Quản lý công việc.
  5. Quản lý lịch họp.
  6. Quản lý kết luận Ban giám đốc
  7. Quản lý thư viện.
  8. Quản lý danh bạ

Lợi ích mang lại cho khách hàng

Lợi ích chung

  • Thông tin được truyền tải tới toàn bộ cán bộ nhân viên một cách đồng nhất, thuận tiện và nhanh chóng
  • Tiết kiệm chi phí văn phòng
  • Nâng cao hiệu quả quản lý của lãnh đạo
  • Tăng năng suất lao động của cán bộ nhân viên, cải thiện chất lượng công việc
  • Tăng hiệu quả công tác hành chính văn thư

Đối với lãnh đạo

  • Nâng cao hiệu quả quản lý công việc, quản lý các đơn vị, phòng ban
  • Giao việc xuống cấp dưới nhanh chóng, thuận tiện
  • Hỗ trợ đánh giá năng lực xử lý công việc của nhân viên
  • Ký duyệt văn bản nhanh chóng ngay khi không ngồi tại bàn làm việc với phiên bản trên Mobile và Tablet
  • Quản lý lịch làm việc, lịch họp nhanh chóng, thuận tiện, tránh sót, quên lịch

Đối với nhân viên

  • Giảm lưu trữ giấy tờ, văn bản
  • Theo dõi, tìm kiếm, trính ký, xử lý văn bản, công việc dễ dàng
  • Quản lý lịch làm việc, lịch họp nhanh chóng, thuận tiện
  • Theo dõi, đánh giá công việc cá nhân
  • Cập nhật thông tin kịp thời chính xác

Đăng ký dịch vụ: 0964 783 777

Sự cố/báo hỏng: 18008119

Báo sự cố Sim di động: 18008098


Bài viết liên quan
Call Now Button